Come convertire un'email in PDF
Con Drag & Print basta il tasto destro sul file dell'email e la voce Converti in PDF e rinomina. In un paio di secondi accanto all'originale compare un PDF che conserva l'aspetto del messaggio: colori, grassetti, tabelle e logo restano come li vedevi nel programma di posta.
L'email originale non viene toccata né cancellata: il PDF è un file nuovo.
Come salvare una mail di Outlook in PDF
Non serve salvarla prima sul computer. Accendi la Drop Zone nelle impostazioni e trascina il messaggio direttamente dall'elenco di Outlook dentro il riquadro tratteggiato: il PDF viene salvato nella cartella che hai scelto.
È l'unico caso che il tasto destro non copre, perché una mail aperta in Outlook non esiste ancora come file su disco.
Come salvare una PEC in PDF
Da Outlook una PEC si salva come .msg, e da lì si converte come qualunque altra mail: tasto destro, Converti in PDF e rinomina.
Spunta però Inserisci allegati mail, altrimenti ottieni poco. Il file di una PEC è la busta — quella con l'oggetto “POSTA CERTIFICATA:…” e il testo del gestore — mentre il messaggio vero sta dentro come allegato, insieme alla ricevuta di certificazione.
Con la spunta attiva il programma apre anche quell'allegato e lo accoda: ottieni un PDF unico con la busta, il messaggio vero e i suoi allegati, fino a tre livelli di posta annidata.
Come convertire un file MSG in PDF
Il formato .msg è quello con cui Outlook salva un messaggio. Drag & Print lo apre e ne fa un PDF con il tasto destro, senza aprire Outlook e senza collegarsi a internet.
Funziona anche selezionando più file .msg insieme: li elabora uno dietro l'altro e, se uno dà problemi, gli altri vengono fatti lo stesso.
Come convertire un file EML in PDF
.eml è il formato usato da Thunderbird, Apple Mail e dalla maggior parte delle webmail quando scarichi un messaggio. Si converte come un .msg: tasto destro, Converti in PDF e rinomina.
Il PDF riporta in cima mittente, destinatari, oggetto, data di invio e l'elenco degli allegati.
Come unire una mail e i suoi allegati in un unico PDF
Nelle impostazioni spunta Inserisci allegati mail. Da quel momento gli allegati del messaggio — il Word, il foglio Excel, la foto — vengono convertiti anche loro e attaccati in coda allo stesso PDF: ottieni un documento unico, prima il messaggio e poi gli allegati.
È il modo per tenere insieme una mail di accompagnamento e il contratto che portava, senza incollare niente a mano.
Come rinominare i file con la data in automatico
Drag & Print mette la data davanti al nome nel formato anno.mese.giorno a due cifre: 25.03.12 - Preventivo Rossi.pdf. Si accende con l'interruttore Abilita ridenominazione e vale per ogni file che gli dai.
Puoi usare la data di oggi, la data di invio dell'email oppure una data fissa scelta da calendario, utile quando archivi a blocchi una pratica di un giorno preciso.
Come rinominare più file insieme con lo stesso prefisso
Servono i modelli di ridenominazione. Apri Gestisci modelli, crea una regola con il prefisso che vuoi (per esempio C2451_) e un eventuale suffisso, mettile la spunta e scegli Usa modello personalizzato.
Poi seleziona tutti i file, un solo clic destro, e ognuno esce come C2451_Preventivo.pdf. Il nome originale resta in mezzo: il modello aggiunge soltanto ai due lati.
Come convertire Word, Excel e PowerPoint in PDF dal tasto destro
Dopo l'installazione la voce compare nel menu del tasto destro di Windows su tutti i formati supportati: .doc .docx .xls .xlsx .ppt .pptx e i loro parenti meno comuni, più OpenOffice, testo e immagini.
Per i documenti Office serve Office installato, perché il programma si appoggia a lui per la conversione. Per email e immagini no.
Come ordinare i file per data quando la data è nel nome
Mettendo la data davanti al nome e scrivendola dal più grande al più piccolo — anno, mese, giorno — l'ordine alfabetico coincide con quello cronologico. Windows ordina i file per nome e li mette in fila per data da solo, senza che tu debba cambiare colonna o vista.
È il motivo per cui Drag & Print usa 25.03.12 e non 12-03-2025: quest'ultimo, in ordine alfabetico, metterebbe insieme tutti i giorni 12 di anni diversi.
Programma gratuito per archiviare le email in PDF su Windows
Drag & Print è gratuito, funziona su Windows 10 e 11 e non manda niente su internet: la conversione avviene sul tuo computer, e nessun file esce da lì. Le immagini remote dentro le email non vengono nemmeno scaricate.
Converte oltre trenta formati, rinomina con la data o con un tuo prefisso, e sta in un'installazione sola con la voce nel tasto destro già pronta.
Windows dice che il file non è sicuro: è normale?
Sì, ed è previsto. Il programma non è ancora firmato digitalmente: Windows non ha modo di sapere chi l'ha scritto, e per qualunque programma che non conosce mostra lo stesso avviso — Editore sconosciuto, oppure nel browser “non viene scaricato di frequente”.
Non è la segnalazione di un virus. È la mancanza di un certificato, che è un documento a pagamento: dice chi è l'autore, non che cosa fa il programma. La firma verrà comprata, e da quel momento l'avviso sparirà da solo.
Nel frattempo, per proseguire: Ulteriori informazioni → Esegui comunque. E se preferisci controllare invece di fidarti, carica il file su VirusTotal: lo fa esaminare da una settantina di antivirus in una volta sola.
Chi vuole dare una mano a comprare quella firma trova come nella pagina dei contatti.
Se qualcosa non va
I casi che capitano più spesso, e cosa fare.
| Che cosa vedi | Che cosa fare |
|---|---|
| Nel menu del tasto destro non c’è nessuna voce | Clicca Mostra altre opzioni in fondo al menu. Se non c’è neanche lì, il file è di un tipo non supportato: la voce compare solo sui formati dell’elenco. |
| “Non sono attive né la conversione né la ridenominazione” | Hai spento tutte e due le funzioni: il file resterebbe identico. Apri le impostazioni e riaccendine almeno una. |
| “Formato file non supportato” | Quel tipo di file non si può convertire. Il file originale non è stato toccato. |
| Il PDF non compare da nessuna parte | Guarda nella cartella dove sta l’originale: il PDF nasce lì. Solo per le e-mail trascinate da Outlook va nella cartella di salvataggio. |
| Il file non viene rinominato per niente | Hai scelto Usa modello personalizzato ma nessun modello ha la spunta, oppure hai spento il modello dal menu vicino all’orologio. Rimetti la spunta nel gestore, o torna su Rinomina con data odierna. |
| Nel menu vicino all’orologio non c’è la voce del modello | Nessun modello ha la stellina. Aprine il gestore e clicca la stellina della riga che usi più spesso: da quel momento la voce compare. |
| Il nome ha una data che non c’entra | Quasi sempre è rimasta impostata la data personalizzata di un lavoro precedente. Rimetti Rinomina con data odierna. |
| Trascino da Outlook e non succede niente | Rilascia il file dentro il riquadro tratteggiato, non sulla barra del titolo. Se la finestra sparisce dietro Outlook, usa la puntina in alto a destra per tenerla davanti. |
| L’installazione dice che il programma è in uso | Non serve fare niente: l’installazione chiude da sola la versione vecchia e prosegue. |
| Un errore che non capisci | Il messaggio contiene sempre il percorso di un file di diario. Passalo a chi ti assiste: dentro c’è il motivo esatto. |