Trasforma in PDF
Prende un’e-mail, un documento Word, un foglio Excel o un’immagine e ne fa un PDF, cioè il formato che si apre uguale su qualunque computer e che nessuno può modificare per sbaglio. Nel caso delle e-mail conserva l’aspetto originale del messaggio: colori, grassetti, tabelle, logo aziendale.
Rinomina con la data
Mette la data davanti al nome, scritta anno.mese.giorno. Così Windows, che ordina i file in ordine alfabetico, li mette automaticamente in ordine di data. Al posto della data puoi mettere un prefisso tuo.
Tre modi per dargli un file
Clic destro sul file
Il modo che userai il 90% delle volte: la voce sta nel menu di Windows.
Trascinalo sull’icona
Prendi il file col mouse e lascialo cadere sull’icona sul Desktop.
La finestra Drop Zone
Per trascinare un’e-mail direttamente da Outlook, senza salvarla prima.
Nessun file esce dal tuo computer e non serve internet. Le immagini remote dentro le e-mail non vengono nemmeno scaricate.